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وصف الوظيفة
Rejoignez le Waterford and Wexford Education and Training Board (WWETB) en tant qu'Assistant(e) Training Manager et jouez un rôle clé au sein de l'équipe de direction de la Formation et de l'Éducation Continue (FET). Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Area Training Manager et le Directeur du FET pour piloter la stratégie, la planification et la mise en œuvre des programmes d'enseignement et de formation continue destinés aux entreprises, aux institutions publiques et aux particuliers de la région Waterford et Wexford.
**Missions principales**
- Assister le Area Training Manager dans la coordination quotidienne des activités de formation, incluant la gestion des plannings, la répartition des ressources humaines et matérielles, ainsi que le suivi des indicateurs de performance (KPIs).
- Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour du portefeuille de formations, en veillant à ce que l’offre réponde aux besoins du marché du travail local et aux exigences des partenaires sociaux.
- Participer à la rédaction, à la révision et à la diffusion des documents de formation (programmes, supports pédagogiques, évaluations) en conformité avec les normes nationales et européennes.
- Soutenir le Directeur du FET dans les projets de transformation digitale de la formation, notamment l’intégration de plateformes d’apprentissage en ligne, de LMS (Learning Management System) et d’outils d’évaluation automatisés.
- Assurer le suivi administratif et financier des projets de formation : élaboration des budgets, suivi des dépenses, reporting aux financeurs et aux autorités de tutelle.
- Coordonner les relations avec les partenaires externes (entreprises, institutions académiques, organismes publics) pour développer des collaborations, des stages et des programmes de formation sur mesure.
- Contribuer à la mise en place d’indicateurs de qualité et à la réalisation d’audits internes afin d’assurer l’excellence pédagogique et la conformité réglementaire.
- Encadrer et accompagner les formateurs internes et externes, en organisant des sessions de développement professionnel et en favorisant le partage de bonnes pratiques.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+3 minimum en gestion de la formation, ressources humaines, éducation ou domaine connexe.
- Expérience de 3 à 5 ans dans la gestion de projets de formation continue, idéalement au sein d’un organisme public ou d’une institution éducative.
- Bonne connaissance du cadre législatif irlandais et européen relatif à la formation professionnelle.
- Maîtrise des outils de gestion de formation (LMS, CRM, suites bureautiques) et aisance avec les environnements numériques d’apprentissage.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les échéances.
- Aptitude à communiquer clairement à l’oral et à l’écrit, tant en anglais qu’en irlandais (un atout).
- Esprit d’équipe, sens du service public et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (élus, chefs d’entreprise, formateurs, apprenants).
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une organisation reconnue pour son engagement envers le développement des compétences et l’inclusion sociale.
- Un environnement de travail stimulant à Waterford, avec des possibilités de formation continue et de progression de carrière.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, régime de retraite).
- La possibilité de contribuer à des projets à fort impact social et économique dans la région.
**Processus de candidature**
Les candidats sont invités à consulter le Guide d'information du candidat, la Description détaillée du poste et le Guide de recrutement et de sélection WWETB avant de soumettre leur candidature en ligne. Toute sollicitation au nom d’un candidat entraînera la disqualification. Un processus de présélection pourra être appliqué. Les candidatures tardives ne seront pas acceptées. WWETB est un employeur garantissant l'égalité des chances.
Rejoignez-nous et participez activement à la transformation du paysage de la formation continue en Irlande !
