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Job description
eTeam, acteur dynamique du secteur technologique et de l'innovation à Dublin, recherche un(e) Coordinateur(trice) du Recrutement pour renforcer son équipe Ressources Humaines. Vous serez le pilier opérationnel du processus de recrutement, garantissant une expérience fluide et professionnelle tant pour les candidats que pour les managers internes.
**Missions principales**
- **Gestion du planning d'entretiens** : organisation et coordination d'entretiens téléphoniques, vidéo et en présentiel avec les candidats, les agences de recrutement, le/la Responsable RH et les managers opérationnels.
- **Publication et diffusion d'annonces** : rédaction, optimisation SEO et diffusion d'offres d'emploi sur les job boards, réseaux sociaux et plateformes spécialisées.
- **Suivi du candidat** : accompagnement du candidat tout au long du processus de sélection, de la prise de contact à l'intégration, en assurant une communication transparente et réactive.
- **Relations avec les agences** : développement et entretien de partenariats stratégiques avec les cabinets de recrutement, suivi des performances et négociation des conditions de collaboration.
- **Gestion des contrats temporaires** : suivi des renouvellements, extensions et fins de missions pour les consultants et sous-traitants, en veillant au respect des obligations légales et contractuelles.
- **Mise à jour des données** : alimentation et maintenance du système ATS (Applicant Tracking System) et des bases de données RH, production de rapports d'activité et d'indicateurs de performance.
- **Création de packs d'intégration** : élaboration de kits d'accueil (documents administratifs, guides de l'entreprise, informations pratiques) et participation aux sessions d’onboarding.
- **Support administratif** : traitement des dossiers administratifs liés au recrutement (contrats, fiches de poste, déclarations légales).
**Profil recherché**
- Diplôme en Ressources Humaines, Gestion ou équivalent.
- Minimum 2 ans d'expérience en coordination ou administration du recrutement, idéalement dans un environnement international ou technologique.
- Maîtrise des outils ATS (ex. Greenhouse, Lever, Workday) et des suites bureautiques (Excel, PowerPoint).
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Sens du service client interne, excellente communication écrite et orale en anglais et français.
- Esprit d'équipe, proactivité et capacité à proposer des améliorations de processus.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au cœur de Dublin, au sein d’une équipe internationale et collaborative.
- Possibilité de télétravail partiel (modèle hybride) pour favoriser l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle.
- Programme de formation continue et accès à des certifications RH.
- Rémunération compétitive, avantages sociaux (assurance santé, tickets restaurant, transport).
- Participation à des projets d’innovation RH et à la transformation digitale du recrutement.
Rejoignez eTeam et contribuez à façonner l’avenir du recrutement dans un secteur en pleine croissance. Nous attendons votre candidature avec impatience !
