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Job description
eTeam, cabinet de conseil spécialisé dans les services informatiques et la transformation digitale, recherche un(e) Coordinateur/Coordinatrice du Recrutement en contrat à durée déterminée (CDD) pour renforcer son équipe RH basée à Dublin. Vous intégrerez une structure dynamique, reconnue pour son expertise technique et son approche centrée sur l'humain. Sous la responsabilité du Responsable Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement du processus de recrutement, de la diffusion des offres à l’intégration des nouveaux talents.
**Missions principales**
- **Gestion du planning d’entretiens** : organiser, planifier et coordonner les entretiens téléphoniques et en présentiel entre les candidats, les agences de recrutement, les managers opérationnels et le service RH. Vous assurez le suivi logistique (réservations de salles, liens de visioconférence, confirmations) et veillez au respect des délais.
- **Publication et mise à jour des annonces** : rédiger, publier et actualiser les offres d’emploi sur les job boards, réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, Indeed, Glassdoor) et le site carrière d’eTeam. Vous optimisez le référencement des annonces pour maximiser la visibilité.
- **Relation candidat** : assurer le premier contact, répondre aux questions, tenir les candidats informés à chaque étape du processus et garantir une expérience candidat positive et professionnelle.
- **Gestion des partenaires externes** : développer et entretenir les relations avec les agences de recrutement, les écoles et les universités. Vous assurez le suivi des prestations, négociez les tarifs et évaluez la performance des partenaires.
- **Suivi des missions temporaires et contractuelles** : gérer les renouvellements, extensions et fins de missions, en veillant au respect des obligations légales et contractuelles. Vous assurez le suivi administratif des dossiers (contrats, avenants, déclarations).
- **Administration RH** : mettre à jour la base de données recrutement (ATS), créer les dossiers d’intégration, préparer les documents d’accueil (contrats, fiches de poste, guides d’entreprise) et soutenir les sessions d’onboarding.
- **Reporting** : produire des indicateurs de performance (time‑to‑hire, taux d’acceptation, source de recrutement) et proposer des actions d’amélioration continue.
**Profil recherché**
- Bac+2/3 en Ressources Humaines, Gestion ou domaine similaire.
- Expérience de 1 à 3 ans en coordination/recrutement, idéalement dans le secteur IT ou services professionnels.
- Maîtrise des outils ATS (ex. Greenhouse, Workable) et des suites bureautiques (Excel, PowerPoint).
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Aisance relationnelle, communication écrite et orale irréprochable en anglais et en français.
- Proactivité, esprit d’équipe et orientation service client.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au cœur de Dublin, avec une équipe multiculturelle et bienveillante.
- Possibilité de travailler sur des projets de recrutement pour des clients internationaux de renom.
- Formation continue et accès à des certifications RH.
- Rémunération attractive et avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport).
- Perspective d’évolution vers un poste permanent en fonction des performances.
Rejoignez eTeam et contribuez à façonner l’avenir du recrutement dans le secteur technologique ! Vous êtes motivé(e) et souhaitez relever ce défi ? Postulez dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation.
**Localisation** : Dublin, Irlande – poste en présentiel (onsite).
